Emploi dans le Secrétariat

En effet, vous pourrez trouver en consultant nos offres d'emploi des annonces d'emploi secrétaire administratif, juridique, médical, secrétaire de Mairie, secrétaire trilingue ou encore secrétaire de laboratoire.

Selon les employeurs, et la taille de l'entreprise, il est possible d'occuper ces fonctions à l'aide du bac STT action commerciale, du BTS commercial ou administratif, d'un DUT Gestion des Entreprises et Administrations, ou de certains types de BEP. Les postes peuvent être à temps plein ou temps partiel.
Les connaissances de l'outil informatique, et notamment de Word, Excel, le logiciel de présentation Powerpoint et Outlook (Service d'E mail et Intranet) sont souvent demandées dans les annonces. De plus, la pratique d'au moins une langue étrangère est généralement indispensable, et les employeurs veulent travailler avec une personne qui attache de l'importance à sa présentation personnelle, qui soit agréable et sympatique, et enfin organisée, et donc capable de retrouver très rapidement un dossier, ou une information sur un sujet précis.

Ensuite, les tâches proposées dans ce corps de métier dépendent du domaine d'activité de l'entreprise, du secteur dans lequel elle se trouve, et des relations aussi bien à l'intérieur de l'organisation qu'à l'extérieur avec les partenaires (fournisseurs, clients, comptables, etc.

Si les horaires des secrétaires sont souvent fixes (biensur il est possible que certains jours l'employeur demande à ce qu'une heure supplémentaire soit effectuée pour arriver à respecter les échéances), ceux des assistants de direction peuvent être plus flexibles, en fontion des actions à effectuer, d'éventuels voyages d'affaires, ou autre.