Les missions d’une secrétaire médicales sont très variées. Elle est la première personne que les patients contactent pour une prise de rendez- vous avec le médecin ou pour demander des renseignements. Les personnes qui désirent s’orienter vers un emploi de secrétaire médicale doivent avoir de nombreuses qualités
Avant tout, une secrétaire médicale doit être une personne extrêmement organisée si elle veut mener à bien ses différentes missions. Elle doit maîtriser l’outil informatique, et spécialement les logiciels informatiques tels que Excel et Word qui lui seront d’une grande utilité pour organiser l’agenda des médecins et les rendez-vous des patients, les dossiers des consultations…
L’emploi de secrétaire médicale requiert également une grande capacité à résister au stress, surtout pour celles qui désirent travailler dans un milieu hospitalier accueillant des centaines de patients chaque jour. Elles doivent également être réactives face aux nombreux imprévus qui peuvent surgir à tout moment. Dans le cas ou le médecin aurait un empêchement par exemple, la secrétaire médicale doit immédiatement contacter le patient pour lui fixer un nouveau rendez-vous.
La secrétaire médicale doit par ailleurs avoir une bonne connaissance du vocabulaire médical qui lui permettra de déchiffrer un compte-rendu médical ou une ordonnance médicale. Les personnes intéressées par un emploi de secrétaire médicale ont plusieurs options d’études. Il existe plusieurs instituts et écoles privées qui assurent des formations qui leur permettront d’acquérir les bases du métier et de décrocher plus tard un emploi de secrétaire médicale dans une clinique, un cabinet, ou dans toute autre structure médicale.
photo: profils.formation.monster.fr
L'emploi de secrétaire est aussi diversifié que les nombreux secteurs qui existent dans le domaine du travail. La secrétaire trilingue en est un exemple. Ses activités se déroulent dans les directions ou services administratifs qui demandent une grande aptitude communicative, une excellente maîtrise des outils bureautiques, une bonne maîtrise de la langue française ainsi que deux autres langues étrangères.
Les tâches d’une secrétaire trilingue comprennent les tâches classiques de l'emploi de secrétaire, autrement dit, elle est l’interlocuteur privilégié des patrons, des personnels des services, des clients et des administrations. Elle assure aussi la prise de messages pour la direction, organise les carnets de rendez-vous, rédige le courrier, mais aussi, et c’est là toute la particularité du poste de secrétaire trilingue, elle gère les traductions des courriers, des messages ainsi que les communications avec les contacts étrangers. C'est pourquoi, elle doit maîtriser plusieurs langues.
La secrétaire trilingue évolue souvent dans la sphère de l’import-export ainsi que les services commerciaux des entreprises. Une connaissance des logiciels bureautiques, de la publication assistée par ordinateur, de la navigation internet ainsi qu’une excellente aptitude rédactionnelle sont des compétences incontournables pour ce poste.
Généralement, la secrétaire trilingue possède un diplôme de BTS assistant secrétaire trilingue, un brevet de technicien supérieur qui s’obtient deux ans après le bac. Des stages en entreprises sont aussi nécessaires avant l’obtention de ce diplôme. Un bac pro secrétariat, avec un BTS assistant de manager ou un DUT gestion administrative et commerciale permet aussi de prétendre au poste de secrétaire trilingue.
La rémunération mensuelle d’une secrétaire trilingue évolue entre 1.500 euros par mois pour un début de carrière et 2.300 euros/mois pour une assistante de direction confirmée.
Vous êtes intéressé(e) par le secteur secrétariat, ou l'assistance de direction? Cette branche regroupe plusieurs métiers et donc différents types d'activités.
En effet, vous pourrez trouver en consultant nos offres d'emploi des annonces d'emploi secrétaire administratif, juridique, médical, secrétaire de Mairie, secrétaire trilingue ou encore secrétaire de laboratoire.
Selon les employeurs, et la taille de l'entreprise, il est possible d'occuper ces fonctions à l'aide du bac STT action commerciale, du BTS commercial ou administratif, d'un DUT Gestion des Entreprises et Administrations, ou de certains types de BEP. Les postes peuvent être à temps plein ou temps partiel. Les connaissances de l'outil informatique, et notamment de Word, Excel, le logiciel de présentation Powerpoint et Outlook (Service d'E mail et Intranet) sont souvent demandées dans les annonces. De plus, la pratique d'au moins une langue étrangère est généralement indispensable, et les employeurs veulent travailler avec une personne qui attache de l'importance à sa présentation personnelle, qui soit agréable et sympatique, et enfin organisée, et donc capable de retrouver très rapidement un dossier, ou une information sur un sujet précis.
Ensuite, les tâches proposées dans ce corps de métier dépendent du domaine d'activité de l'entreprise, du secteur dans lequel elle se trouve, et des relations aussi bien à l'intérieur de l'organisation qu'à l'extérieur avec les partenaires (fournisseurs, clients, comptables, etc.
Si les horaires des secrétaires sont souvent fixes (biensur il est possible que certains jours l'employeur demande à ce qu'une heure supplémentaire soit effectuée pour arriver à respecter les échéances), ceux des assistants de direction peuvent être plus flexibles, en fontion des actions à effectuer, d'éventuels voyages d'affaires, ou autre.
Le départ à l'étranger pour les étudiants est de plus en plus courant. En effet, les entreprises valorisent les départs dans d'autres pays.
Hors année universitaire, vous trouverez des moyens de partir à l'étranger pour découvrir d'autres cultures et méthodes de travail.
Pour les jeunes diplomés, les VIE (volontariat international entreprise) proposent de très belles opportunités. Il vous suffit de postuler comme pour un emploi classique. Votre mission peut être de 6 mois à 2 ans dans un pays du monde entier. La rémunération s'éléve à peu près à celle perçue en France (variation selon coût de la vie). Sachez tout de même que la concurrence est rude. Dans les pays francophones, cela vous sera évidemment plus aisé de trouver du travail. La barrière de la langue pénalise parfois les candidats. L'anglais sera indispensable pour partir dans les autres pays. Adaptez votre cv au pays. La présentation ou les éléments demandés peuvent variées. Le respect des standards du pays prouvent que vous vous accorder et conformer aux coutumes du pays. Il s'agit d'un point important qu'il faut mettre en avant pour valoriser votre candidature. Une fois que vous trouverez l'entreprise qui vous convient, vous devrez penser aux différents papiers à fournir. Hors Union Européenne, les documents à fournir sont parfois lourds. Négociez avec votre entreprise pour qu'elle paie le visa et appuie votre candidature au près de l'ambassade concernée. Prévoyez quelques mois avant le départ (3 à 6 mois) pour être en possession de tous les justificatifs.
